Las facturas recurrentes te permiten automatizar el cobro de servicios mensuales, anuales o con cualquier frecuencia. Una vez configuradas, GlobalSuite PR las genera y envía automáticamente sin que tengas que hacer nada.
Si cobras una mensualidad fija a tus clientes — mantenimiento web, retainer, renta de equipo, servicios de limpieza — las facturas recurrentes son perfectas. Configúralas una vez y olvídate.
Configurar una factura recurrente
Crea una factura normal
Ve a Invoices → New Invoice y agrega todos los ítems de la factura como de costumbre.
Activa la recurrencia
Antes de guardar, busca la sección Recurring Invoice o el toggle de Recurring. Actívalo.
Define la frecuencia
Selecciona cada cuánto se genera la factura: Weekly, Monthly, Quarterly o Yearly.
Fecha de inicio y fin
Define cuándo empieza la recurrencia. Si el servicio tiene fecha de término (ej. contrato de 12 meses), agrega la fecha de fin. Si es indefinido, déjalo en blanco.
Guarda y activa
Haz click en Save. La factura recurrente queda activada. La primera factura se generará en la fecha de inicio que definiste.
Ver y gestionar recurrentes activas
En el menú ve a Invoices → Recurring Invoices para ver todas las recurrencias activas. Desde ahí puedes:
- Ver cuándo se generará la próxima factura.
- Pausar temporalmente una recurrencia.
- Editar los ítems o la frecuencia.
- Cancelar definitivamente una recurrencia.
Cada factura que genera la recurrencia es un documento independiente. Si editas la plantilla recurrente, solo afecta las futuras facturas, no las que ya fueron enviadas.
¿Se envían automáticamente?
Sí, si configuras la opción Auto Send al crear la recurrencia. Si prefieres revisarlas antes de enviar, desactiva ese toggle y recibirás una notificación cuando la factura esté lista para que la envíes tú manualmente.