¡Bienvenido a GlobalSuite PR! Esta guía te lleva de cero a tener tu negocio organizado en menos de 10 minutos. Sigue los pasos en orden y al final tendrás tu primera factura lista para enviar.
Ten a la mano el logo de tu negocio en formato PNG o JPG, y los datos de tu empresa (dirección, EIN o SSN si aplica). Lo necesitarás en los primeros pasos.
Paso 1 — Accede a tu cuenta
Cuando te registraste recibiste un email con el enlace a tu panel de control. Tu portal personal está en:
- Ve a app.globalclientzone.com o usa el enlace en tu email de bienvenida.
- Ingresa tu email y la contraseña que creaste al registrarte.
- Haz click en Iniciar sesión.
Haz click en "Olvidé mi contraseña" en la pantalla de login. Recibirás un email para restablecerla en menos de 2 minutos.
Paso 2 — Configura tu información de negocio
Lo primero que debes hacer es personalizar tu cuenta con la información de tu negocio. Esto aparecerá en todas tus facturas.
Ve a Configuración
En el menú izquierdo, haz click en Setup → Settings → Company Information.
Llena los datos de tu empresa
Nombre del negocio, dirección, teléfono, email de contacto y sitio web (opcional).
Sube tu logo
Haz click en el área de logo y selecciona tu imagen. Recomendamos PNG con fondo transparente, mínimo 300×100 px.
Guarda los cambios
Haz click en Save Settings al final de la página.
Paso 3 — Agrega tu primer cliente
Sin clientes no hay facturas. Vamos a agregar el primero:
- En el menú izquierdo, haz click en Customers.
- Haz click en el botón + New Customer en la esquina superior derecha.
- Llena el nombre del negocio o persona, email y teléfono.
- Haz click en Save.
Ya puedes crear facturas, proyectos y tickets para ese cliente. Lee la guía completa de Agregar clientes para ver todas las opciones.
Paso 4 — Crea tu primera factura
Este es el momento más importante — enviar tu primera factura profesional:
- Ve a Invoices en el menú izquierdo.
- Haz click en + New Invoice.
- Selecciona el cliente que acabas de crear.
- Agrega los productos o servicios con su precio.
- Revisa el total y haz click en Send — tu cliente recibirá la factura por email al instante.
Antes de enviar tu primera factura, asegúrate de configurar el IVU (Impuesto sobre Ventas y Uso). Ve a Configuración de impuestos para el paso a paso.
¿Qué sigue?
Ya tienes tu cuenta operando. Estos son los próximos pasos que recomendamos:
- Importa tus clientes existentes desde un Excel — te ahorra horas de trabajo manual. Ver Importar desde Excel.
- Configura facturas recurrentes para cobros mensuales automáticos. Ver Facturas recurrentes.
- Invita a tu equipo si tienes colaboradores. Ver Agregar miembros del equipo.